Как оформлять волонтеров в ООО?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: ООО на УСН(15%) является организатором спортивного мероприятия.

  Вы с организации спортивного мероприятия деньги получаете?
  К видам деятельности ООО организация спортивного мероприятия отношение имеет?
  Сотрудники, работающие на волонтерских началах
• Цитата: Вы с организации спортивного мероприятия деньги получаете?К видам деятельности ООО организация спортивного мероприятия отношение имеет?Сотрудники, работающие на волонтерских началах

  Не получила ответа на свой вопрос. 
  Спортивное мероприятие маштабного характера,поэтому и привлекаются волонтеры,а почему бы и нет?
• Цитата: Не получила ответа на свой вопрос.

  И не получите, пока не ответите на уточняющие вопросы.
  

  Цитата: а почему бы и нет?

  А почему бы всех сотрудников не оформить, как волонтёров и зарплату им не платить?
• Цитата: А почему бы всех сотрудников не оформить, как волонтёров и зарплату им не платить?

  Я обратилась на форум совсем с другим вопросом-как оформить волонтеров,а не с вопросом можно или нельзя это сделать.Волонтеры не являются нашими сотрудниками,этих людей предоставляет нам центр волонтерства для добровольного участия в организации марафона.Сотрудники же выполняют свои трудовые обязанности в организации и получают за это заработную плату.Не пойму вашего сарказма,законом это не запрещено и по факту не только наша организация это делает,на все спортивные мероприятия организаторы привлекают их.
• Цитата: Я обратилась на форум совсем с другим вопросом-как оформить волонтеров,а не с вопросом можно или нельзя это сделать.

  Вы не получите ответ на вопрос - как сделать, если это сделать нельзя. Поэтому сначала выясним, можно это сделать или нет, а потом будем решать - как сделать.
  

  Цитата: Волонтеры не являются нашими сотрудниками,этих людей предоставляет нам центр волонтерства для добровольного участия в организации марафона.

  Тогда зачем вам их как-то оформлять, не проще ли заключить соглашение с центром волонтёрства, где и обговорить все условия? 
  

  Цитата: не только наша организация это делает,на все спортивные мероприятия организаторы привлекают их.

  Тем более, центр должен знать, как это оформляется.
• Цитата: ООО на УСН(15%) является организатором спортивного мероприятия.Планируется привлечь к своей работе волонтров на само мероприятие.С ними будем заключать соглашение,они работают без оплаты,но ООО будет обеспечивать их питание,одеждой и проезд к месту проведения и обратно,не компенсация.Нужно ли их как-то проводить,сдавать отчеты по ним?

  Цитата: Я обратилась на форум совсем с другим вопросом-как оформить волонтеров,а не с вопросом можно или нельзя это сделать.

  Доброго вечера всем!
  Автору вопроса:  организация деятельности добровольцев (волонтеров) регулируется нормами   Федерального закона  "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)" от 11.08.1995 N 135-ФЗ .
  В нем, в частности указано, что   
  Статья 17.1. Права и обязанности добровольца (волонтера)
  (введена Федеральным законом от 05.02.2018 N 15-ФЗ)
   1. Доброволец (волонтер) имеет право:
  1) осуществлять свою деятельность индивидуально, под руководством организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, в составе добровольческой (волонтерской) организации;
  3) получать в случаях и порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации или договором, заключенным с организатором добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческой (волонтерской) организацией:
  поддержку в форме предоставления ему питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, оплаты проезда до места назначения и обратно, уплаты страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольца (волонтера) либо на страхование его жизни или здоровья или в форме возмещения понесенных добровольцем (волонтером) расходов на приобретение указанных товаров или услуг;
  психологическую помощь, содействие в психологической реабилитации;
  возмещение вреда жизни и здоровью, понесенного при осуществлении им добровольческой (волонтерской) деятельности
  
  Да закон №135-ФЗ разрешает физическому лицу выступать от своего лица как волонтер и та организация, которая таким образом от своего имени привлекает к проведению своих мероприятий физических лиц на добровольных началах без оплаты выполненных ими работ/услуг в рамках их добровольческой деятельности  должна  оформить с ними гражданско-правовой договор, в содержании которого необходимо четко прописать обязанности сторон. В противном случае не исключено, что на самом мероприятии "несознательный" волонтер может Вас "крупно подвести" и уйти с отведенного ему на мероприятии места или откажется выполнять возложенные на него обязанности. Тем более, что в данном вопросе Вы планируете привлекать волонтеров не самостоятельно, а от лица волонтерского центра. Наверное проще заключить Соглашение с этим центром, на каких-то разрешенных законодательством началах и выступить благотворителем с перечислением в этот центр допустимой благотворительной помощи, а уже сам центр будет обеспечивать волонтеров разрешенными этим законом питанием, спецодеждой и др.в рамках своей волонтерской деятельности.
  Помимо того, что привлечение лиц, осуществляющих волонтерскую деятельность от своего лица при отсутствии четко прописанных между ним и Вами условий договора ГПХ, может быть и ситуация когда ГИТ или ФНС усмотрит в этих отношениях не условия волонтерского договора ГПХ, а "прямой уход" от оформления трудовых отношений или отношений по договору ГПХ, но с оплатой за выполненный конкретный объем работ или в определенный срок.
  В таких случаях взносы начисляются и уплачиваются с предоставлением в ПФР и ФНС утвержденной отчетности.
  В Интернете можно найти рекомендации юристов, если задать прямой вопрос в поисковик "договор гпх с добровольцем". Давать здесь ссылки на иные источники информации не принято,да  и расписывать Вам здесь полное содержание таких договоров я не берусь, тем более пока и нет откликов по правоприменительной практике по правильному  использованию норм закона №135-ФЗ.
  Хотя да,  Вы правы в том, что  такие варианты добровольческой деятельности в последние годы активно приветствуются. .Сейчас НКО активно развиваются во всех отраслях, особенно с социальной направленностью. Но все же лучше самим не вступать в отношения с каким-то физическим лицом, объявляющим себя волонтером. Это звание ко многому обязывает и волонтерские НКО, привлекающие к себе для осуществления заявленной ими деятельности ФЛ, ведут четкий учет лиц, привлекаемых в качестве волонтеров, проводят их обучение за свой счет, составляют по ним реестр, выдают волонтерские книжки и наблюдают за их благотворительной деятельностью, если они в рамках таких программ проводят  какие-то самостоятельные мероприятия (я сама волонтер по повышению финансовой грамотности граждан в рамках проектов, реализуемых Минфином и Ассоциацией развития финансовой грамотности - АРФГ, созданной при участии ЦБ и провожу по своему плану, но под конролем Национального Центра Финансовой  Грамотности - НЦФГ семинары/вебинары, лекции и др.мероприятия).
  Почитайте также ст.219 НК РФ про социальные налоговые вычеты и решайте этот вопрос лучше с волонтерским центром, как Вам и рекомендовала  Sveto4Divny , в этом я с ней согласна.
• Татьяна Бандюк,добрый день!Решили работать с волонтерами,а как с волонтерским центром построить договорные отношения?ООО  на время проведения мероприятия привлекает волонтеров,обеспечивает их при этом едой,одеждой и проезд.Так можно или нельзя заключать с ними соглашения?
• Цитата: Решили работать с волонтерами,а как с волонтерским центром построить договорные отношения?ООО  на время проведения мероприятия привлекает волонтеров,обеспечивает их при этом едой,одеждой и проезд.Так можно или нельзя заключать с ними соглашения?

  Доброго вечера всем!
  Автору вопроса: что не запрещено, то разрешено. Я привела Вам  в первом ответе выдержку из закона  , что
  Статья 17.1. Права и обязанности добровольца (волонтера)
  (введена Федеральным законом от 05.02.2018 N 15-ФЗ)
   1. Доброволец (волонтер) имеет право:
  1) осуществлять свою деятельность
  индивидуально,
  под руководством организатора добровольческой (волонтерской) деятельности,
  в составе добровольческой (волонтерской) организации
  
  Вы себя к какому варианту предполагаете относить при организации мероприятий? И какие меропрития проводить, массовые с привлечением граждан, так на это необходимы соответствующие разрешения исполнительных органов власти на местах и при этом уже Вы, как я понимаю в первую очередь будете заключать с властями договорные отношения и туда включать свои планы по привлечению добровольцев, т.е.в таком Соглашении с исполнительной властью Вы наверное предполагаете себя называть организатором добровольческой (волонтерской) деятельности, не будучи по Уставу НКО.
  Я Вам выше рекомендовала изучить в поисковике содержание гражданско- правовых договоров, которые по нормам ГК РФ могут заключаться на безвозммездной основе (их много разных вариантов и какой будет наиболее преемлимым Вам я не знаю).
  Вам в помощь (доступны в Интернете):
  -  Федеральный закон  "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)" от 11.08.1995 N 135-ФЗ
  -  <Письмо> Минэкономразвития России от 29.11.2016 N 36550-ОФ/Д01и "О методических материалах по привлечению и организации добровольцев и добровольческих организаций государственными и муниципальными учреждениями"  :
  - ГК РФ  Статья 423. Возмездный и безвозмездный договоры
  -  НК РФ Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)  см.п.3.1
  - НК РФ ст.346.16  Порядок определения расходов
  - письмо ФНС  31.05.2018  №  БС-4-11/10527@ По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм возмещения расходов добровольцев (волонтеров) на питание, производимого при осуществлении ими благотворительной, добровольческой (волонтерской) деятельности в месте их постоянного проживания  (см. http://xn------5cdbckmg0akaabxblcyctiepjb5bifvefs45a.ru.nds.monster/index.php?id=53067 )
  -  Налоговые льготы для ИП при оказании благотворительной помощи некоммерческим организациям
• Цитата: Вы себя к какому варианту предполагаете относить при организации мероприятий? И какие меропрития проводить, массовые с привлечением граждан, так на это необходимы соответствующие разрешения исполнительных органов власти на местах и при этом уже Вы, как я понимаю в первую очередь будете заключать с властями договорные отношения и туда включать свои планы по привлечению добровольцев, т.е.в таком Соглашении с исполнительной властью Вы наверное предполагаете себя называть организатором добровольческой (волонтерской) деятельности, не будучи по Уставу НКО.

  Добрый день!ООО является организатором мероприятия,которое приносит ему доход.
• Цитата: ООО является организатором мероприятия,которое приносит ему доход.

  Доброго дня всем!
  Автору вопроса: я не вправе считать себя специалистом по видам хозяйственной деятельности ООО. Но при Вашем активном интересе к теме использования волонтеров в проведении массовых спортивных мероприятий вчера изучала дальше сама эту тему. Мне также интерсно все, что связано с волонтерством, сама таковым являюсь, да и интерес тоже имела к созданию какого-либо АНО с привлечением волонтеров, но понимаю насколько это пока "рискованно" с точки зрения правоприменительной практики, которой и нет вообщем-то пока, чтобы мотивированно опираться на нее в случае возникновения разногласий с ГИТ и ФНС.
  Так вот в одном из разъяснений  в Интернете читала такой посыл, привожу некоторые выдержки из материалов специалиалистов, активно продвигающих тему волонтерства:
  "2.1. ФЗ-15. Закон о волонтерстве
  На уровне законодательства понятие “добровольца” впервые появилось в Федеральном законе “О благотворительной деятельности и благотворительных организациях”, принятом в 1995 году.
  Однако комплексная нормативно-правовая база, регулирующая сферу добровольческой деятельности, до недавнего времени отсутствовала. При этом мы видим, как активно наши граждане хотят участвовать в добровольческих проектах.
  В 2011 году ВЦИОМ провел опрос, согласно которому 75% молодых россиян готовы участвовать в общественно полезной деятельности бесплатно или за символическую плату, а у 48% молодежи уже есть опыт такой деятельности.
  Учитывая высокий потенциал развития добровольчества, законодатель принял решение обновить его правовую базу. 5 февраля 2018 года был принят ФЗ-15 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам добровольчества (волонтерства)". Он вступил в силу с 1 мая 2018 года. Этот закон дал толчок развитию законодательства, регулирующего добровольчество в нашей стране. До 1 мая 2018 года понятие доброволец относилось к благотворительной деятельности. Теперь в Федеральном законе понятия «благотворительность» и «добровольчество» четко разведены. Федеральный закон № 135-ФЗ, который раньше был посвящен благотворительности, теперь получил название «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».
  Далее. Закон уравнял понятия "волонтерство" и "добровольчество", что сняло противоречия между рядом правовых актов, принятых ранее. Понятие волонтер стало общеупотребительным в период подготовки к Олимпийским играм в Сочи, а затем было закреплено в Законе о физической культуре и спорте, то есть в законодательстве применялось только в спортивной сфере. Теперь доброволец и волонтер – одно и то же . В законе названы участники волонтерской деятельности (добровольцы, организаторы добровольческой деятельности и добровольческие организации). Как мы с вами уже знаем, понятие «доброволец» уже было обозначено в законодательстве ранее, а понятия «организатор добровольческой (волонтерской) деятельности» и «добровольческая (волонтерская) организация» зафиксированы впервые. Организатором добровольческой деятельности могут выступать как некоммерческие организации, так и отдельные физические лица, которые работают с добровольцами, привлекают волонтеров к деятельности. Новая редакция закона предполагает, что волонтерские организации вправе получать поддержку органов государственной власти и органов местного самоуправления, информировать о возможностях волонтерской деятельности, а также получать иную поддержку, предусмотренную законодательством, например, такую, которая должна быть оказана социально ориентированным некоммерческим организациям. Органы государственной власти и местного самоуправления при создании координационных и совещательных органов в сфере добровольчества могут привлекать организаторов добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческие (волонтерские) организации для достижения наибольшей эффективности в сфере развития волонтерства.
  2.4. Гражданско-правовой договор с волонтером
  Каждому волонтеру стоит помнить, что он вправе заключить гражданско-правовой договор с организатором волонтерской деятельности. Это может помочь компенсировать затраты волонтера в ходе реализации волонтерской деятельности и более точно закрепить зоны ответственности волонтеров. При заключении договора с добровольцем, как и при заключении любого гражданско-правового договора, действуют все нормы Гражданского кодекса, а именно:
   договор с добровольцем заключается на определенный период времени,
   договор содержит описание конкретного объема и условий выполнения работ (оказания услуг) волонтером;
   основанием для возмещения затрат в рамках выполненных работ/оказанных услуг по договору являются документы установленной формы (например, кассовые чеки, маршрутные квитанции, посадочные талоны и тому подобные документы) и подписанный акт выполненных работ/оказанных услуг. Детали того, как именно будет происходить возмещение, устанавливается непосредственно договором;
   заказчик (организация-благополучатель, организатор добровольческой деятельности или добровольческая организация) вправе отказаться от исполнения договора при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.
  Также с 1 мая 2018 г. не облагаются НДФЛ доходы, полученные добровольцами (волонтерами) в рамках гражданскоправовых договоров:
   наем жилого помещения;
   проезд к месту осуществления благотворительной деятельности и обратно;
   питание;  оплата средств индивидуальной защиты;
   уплата страховых взносов на добровольное медицинское страхование, связанное с рисками для здоровья добровольцев при осуществлении ими добровольческой деятельности;
   полученные добровольцами для осуществления благотворительной деятельности доходы в натуральной форме в виде форменной одежды и вещевого имущества.
  Волонтерам и организаторам волонтерской деятельности необходимо помнить, что в договоре с волонтером не должно быть терминов трудового права (работа, отпуск, график, обязанности и т.д.). Даже подписав договор с организацией, доброволец может в любой момент отказаться от этой деятельности. С добровольцем нельзя заключать договор о материальной ответственности (такой договор можно заключить только с работником), а также добровольцу нельзя выдавать деньги «под отчет», ему лишь можно компенсировать фактически понесенные расходы на основании предоставленных финансовых документов (например, чеков, билетов на поезд, посадочных талонов и т.п.)
  (из материалов сайта "Добро.Университет", который организует обучение волонтеров при поддержке их Ассоциацией волонтерских центров, АСИ, Роспатриот и др.).
  
  Это я так для общей информации о добровольцах, о том что могут они сами, если выступают волонтером индивидуально и заключая договор ГПХ с привлекающей его организацией. и что организации, привлекающие их к проведению массовых мероприятий?
  Теперь что касается тех ООО, кто как и Ваша организация на УСН? Как я поняла из многочисленных обсуждений в Интернете и положений закона
  №135-ФЗ то, что привлекать на безвозмездной основе ООО на УСН волонтеров наверное может с оформлением безвозмездного договора ГПХ
  , если само ФЛ таковым себя обозначает, но вот что касается предоставления им перечисленных в начальном Вашем вопросе услуг про то, что ООО "  будет обеспечивать их питание,одеждой и проезд к месту проведения и обратно" , вряд ли сможете, т.к.в НК РФ в ст.346.16  "Порядок определения расходов" нет положения о таких расходах.
  Не берусь ничего утверждать по этой статье, т.к.не специалист по бухучету в ООО на УСН, но обратила на этот момент внимание в обсуждениях  в Интернете. То, что Вы " ООО является организатором мероприятия,которое приносит ему доход."  наверное вправе, если таковая деятельность прописана в Уставе и др.исходных документах и наверное можете привлекать волонтеров сами при проведении таких мероприятий, но то, что с предоставлением им перечисленных выше услуг,  я сомневаюсь.
  Ведь не зря все основные момента прописаны по волонтерству в законе №135-ФЗ, где преимущественное право на привлечение волонтеров и оказание им услуг в поименованных выше позициях все-таки закреплено за организациями в форме НКО и при участии организаций, являющихся государственно-муниципальными.
  Буду рада, если Вы сумеете правильно составить все исходные документы, в т.ч.договор ГПХ с ФЛ, объявляющим себя волонтером  и поделитесь с нами своим опытом организации подобных меропритий.
• Цитата: То, что Вы " ООО является организатором мероприятия,которое приносит ему доход."  наверное вправе, если таковая деятельность прописана в Уставе и др.исходных документах и наверное можете привлекать волонтеров сами при проведении таких мероприятий,

  🙏Огромное спасибо за подбор материалов по моему вопросу. 
  Действительно в Уставе прописано-деятельность в области спорта и проведение спортивных мероприятий.
  
  

  Цитата: Вашем вопросе услуг про то, что ООО "  будет обеспечивать их питание,одеждой и проезд к месту проведения и обратно" , вряд ли сможете, т.к.в НК РФ в ст.346.16  "Порядок определения расходов" нет положения о таких расходах.

  Согласна в ст.346.16 НК не предусматривает напрямую данные расходы,но это не означает что их нельзя проводить в бухгалтерском учете? 
  Пришла к выводу,что мы может заключить с ними договор ГПХ без оплаты,включив обеспечение-не возмещение расходов-на питание,одежду и проезд,но как их проводить-вопрос открыт?Допустим заключили договор,далее как?Оплатили безналичным расчетом третьей стороне за поставку им одежды и питание,как им передать-просто на бумаге под роспись..как оформит правильно,так и не до конца понимаю🤦‍♀️
• Добрый день!
  

  Цитата: ООО на УСН(15%) является организатором спортивного мероприятия.Планируется привлечь к своей работе волонтров на само мероприятие.

  Цитата: ООО является организатором мероприятия,которое приносит ему доход.

  Привлечение волонтёров в коммерческий проект весьма сомнительно.
  Допускаю, что сейчас волонтёрами оформляют всех, кого не лень. Но это не означает, что всё это законно.
  
  В Вашем случае законность привлечения волонтёров сомнительна.
  
  

  Цитата: Пришла к выводу,что мы может заключить с ними договор ГПХ без оплаты,включив обеспечение-не возмещение расходов-на питание,одежду и проезд,но как их проводить-вопрос открыт?Допустим заключили договор,далее как?Оплатили безналичным расчетом третьей стороне за поставку им одежды и питание,как им передать-просто на бумаге под роспись..как оформит правильно,так и не до конца понимаю🤦‍♀️

  Делайте договор ГПХ без оплаты.
  Предусматривайте там свои обязательства по обеспечению формой, питанием и т.п.
  И обеспечивайте.
  Покупайте и передавайте им под роспись - хоть по ведомости (если сразу многим), хоть по одиночной накладной или другому документу.
  
  Как учитывать в бухучете и в налогообложении - это в новых темах. Здесь, пожалуйста, об этом не продолжайте обсуждение.
  
  Успехов!
• Цитата: В Вашем случае законность привлечения волонтёров сомнительна.

  Александр,добрый день!В чем сомнения?Это волонтеры-им интересно это направление,они работают действительно без оплаты
  
  

  Цитата: Делайте договор ГПХ без оплаты.Предусматривайте там свои обязательства по обеспечению формой, питанием и т.п.И обеспечивайте.Покупайте и передавайте им под роспись - хоть по ведомости (если сразу многим), хоть по одиночной накладной или другому документу.

  Это понятно,самый главный вопрос по теме был-как по ним нужно отчитываться куда или нет?
• Цитата: В чем сомнения?Это волонтеры-им интересно это направление,они работают действительно без оплаты

  Сама по себе бесплатная работа в коммерческом проекте является уже сомнительной.
  Однако Вы сами не захотели развивать тему в направлении законности договоров с волонтёрами:
  

  Цитата: Я обратилась на форум совсем с другим вопросом-как оформить волонтеров,а не с вопросом можно или нельзя это сделать.

  Поэтому мы эту тему и не развиваем.
  Хотите обсудить этот вопрос - задайте его в новой теме.
  Только не грубите тем, кто Вам начинает отвечать и уточняет подробности. 
  
  

  Цитата: Цитата: Делайте договор ГПХ без оплаты.Предусматривайте там свои обязательства по обеспечению формой, питанием и т.п.И обеспечивайте.Покупайте и передавайте им под роспись - хоть по ведомости (если сразу многим), хоть по одиночной накладной или другому документу.Это понятно,самый главный вопрос по теме был-как по ним нужно отчитываться куда или нет?

  Поскольку оформление волонтерства Вам уже понятно,тему закрываю.
  
  По поводу отчетности - задайте новый вопрос в новой теме. И не забудьте сделать ссылку на текущую тему.
  
  Успехов!